TR
İşbu aydınlatma metni, www.netcad.com.tr (“Site”)internet sitesi ve e-posta ile alakalı olarak ilgili kişiden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla, merkezi BilkentCyber Plaza, B Blok, No:409 Cyberpark 06800 Çankaya, Ankara adresinde mukim Netcad Yazılım A.Ş. (“Netcad”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işleme amaçları, işlenen verilerinizin kimlere, hangi amaçlar ile aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ile hukuki sebebi ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi çerçevesinde; veri sahibi olarak haklarınız konularında tarafınıza bilgi vermek için hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metninde geçen:
Netcad, kişisel verilerinizi, KVKK ile belirtilen işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, kişisel verilerinizin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde saklayarak işlemeye azami gayret göstermekte ve bu amaçla denetimler gerçekleştirmektedir.
Netcad web sayfası üzerinden bizimle iletişime geçmek istediğinizde ad ve soyadınız, e-posta adresiniz ve iletişim konusu açıklamalarınız, destek hizmetlerinden yararlanmak istediğiniz takdirde ise daha önce oluşturulmuş üyeliğiniz çerçevesinde kullanıcı adı ve parolanız tarafımızdan işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Netcad tarafından Şirket yönetimi ve temsili, insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi, Şirket faaliyetleri çerçevesinde müşteri ve tedarikçilerle sözleşmeler akdedilmesi ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ürün ve hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi, sistemsel sorunların çözümü, teknik destek sağlama faaliyet amaçları ile sınırlı olarak iletişimi sağlamak, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgileri temin yükümlülüğünü yerine getirmek, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü gerçekleştirebilmek, önceden rızanız alınmış olması halinde pazarlama ve satış faaliyetlerini sürdürmek yeni ürün, hizmet kampanyaların duyurulması için pazarlama amacıyla iletişime geçmek ve anonimleştirmek suretiyle istatistiki bilgi elde etmek, pazar incelemeleri ve değerlendirmelerine konu etmek amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu çerçevede Netcad, kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5. Maddesi uyarınca, kanundan doğan zorunluluklar, sözleşmelerin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sizler tarafından kişisel verilerinizin alenileştirilmiş olması, sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde, Netcad’in meşru menfaatleri için objektif olarak veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerine dayanarak işleyebilmektedir. Bunun ötesinde, yukarıda sayılan işleme şartlarının bulunmadığı hallerde Netcad, faaliyetlerini destekleyecek şekilde ek faaliyetlerde bulunmak amacıyla kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca sizlerin açık rızanızı almak suretiyle de işleyebilmektedir. Veri işlemenin açık rızaya dayandığı her durumda, rızanızı her zaman geri almak hakkına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz, işleme amacı ile bağlantılı ve bu amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde toplanmakta, işlenmekte ve KVKK’nın 8. Ve 9. Maddeleri çerçevesinde 3. Kişiler ile paylaşılmaktadır.
Sizlerden topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler, Netcad ile yürüttüğünüz ilişki, aldığınız hizmet ve/veya akdettiğiniz sözleşmenin kapsamına göre değişkenlik gösterebilmektedir. Söz konusu kişisel veriler, doğrudan şahsınızdan veya www.netcad.com.tr üzerinden, e-mail, çağrı merkezleri, online formlar, kamera kayıtları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Ayrıca, web sitemizi ziyaretiniz sırasında ve web sitemizdeki imkanları kullanmak üzere sizden kişisel verileriniz talep edilebilecektir.
Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:
i. Kişisel verilerin, sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
ii. Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
iii. Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
iv. Kişisel verilerin şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklaması,
v. Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
vi. Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması.
Sağlık verileriniz hariç kişisel verileriniz: insan kaynakları süreçlerinin yönetimi, şirketin yönetim ve temsili, talep edilen hizmetlerin yerine getirilmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla SGK, vergi dairesi, bankalar, iş ortakları, şirket içerisinde ilgili birimler, tedarikçiler, Netcad’in kanunlardan doğan sorumlulukları ve hukuki yükümlülükleri gereği kolluk ve emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve Türkiye İstatistik Kurumu ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara, mali denetim ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, yeminli mali müşavirlere ve mali müşavirlik ve denetim şirketlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK nın 8/2(a) hükmüne dayanılarak yeterli önlemler alınmak suretiyle, kanun gereği zorunlu olması ve/veya sözleşmenin ifası bakımından zorunlu olması hallerinde ve/veya hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla yurt içerisinde üçüncü kişilere açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın aktarılmaktadır.
Müşterilere ait kimlik ve iletişim gibi kişisel veriler Netcad’in faaliyetleri sırasında reklam ve pazarlama hizmeti sunan tedarikçilerine KVKK’nın 8/1 maddesi uyarınca açık onaya dayanılarak aktarılabilmektedir. Veri sahipleri kişisel verilerinin pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara aktarılması hususunda verdiği rızayı her zaman geri alabilir.
Netcad e-posta ağı Microsof Office 365 programı üzerinde çalışmaktadır. Bu durumda, Netcad işyeri e-posta adresi üzerinden yürütülen tüm e-posta iletişimi şifrelenmiş olarak www.office.com adresindeki Microsoft serverlarında KVKK madde 9/1 hükmü uyarınca açık rızanıza dayanılarak saklanmaktadır.
Netcad, sizin kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.
Kişisel veriler Şirket bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda şirketin Kişisel Verileri Koruma ve İmha Politikası’ nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.”
Bu web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel veriler 10 yıl süre ile saklanacaktır. Bunun dışında, her ilgili veri sahibi grubu için düzenlenen özel bilgilendirme metinleri (aydınlatma metni) her veri sahibi grubuna ait kişisel verilerin amaca uygun saklama sürelerini ayrı ayrı içermektedir. Söz konusu saklama sürelerini izleyen ilk imha periyodunda kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kamera kayıtları, kayıt tarihinden itibaren 15 gün süresince saklanmakta, bu sürenin sonunda imha edilmektedir.
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin;
i. işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkındabilgi talep etmek (m. 11/(a), (b)),
ii. işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıpkullanılmadığını öğrenme (m. 11/c),
iii. aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç)
iv. düzeltilmesini isteme (m. 11/d),
v. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasıhâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (m.7, m.11/e),
vi. düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerinkişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme(m.11/f),
vii. analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itirazetme (m 11/g),
viii. İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7),
ix. kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zararauğranılması halinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca ancak ilgili yasa hükümleri dahilinde sağlanabilecektir.
Veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvurular, KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; yazılı ve imzalı olarak, aşağıda belirtilen posta ve/veya elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle iletilebilir. Talebinizin Netcad’e ulaşmasını müteakip en geç otuz (30) gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamdan cevap gönderilecektir.
VERİ SORUMLUSU : Netcad Yazılım Anonim Şirketi
MERSİS NO : 0889005402100018
ADRES : Bilkent Cyber Plaza, B Blok, No:409 Cyberpark 06800Çankaya, Ankara
TELEFON : 0312 265 05 10
E-MAİL : kvkk@netcad.com.tr
KEP : netcad@hs01.kep.tr
İNTERNET SİTESİ : www.netcad.com.tr
Lütfen bizimle e-posta yoluyla iletişime geçiniz.
